Bydgoszcz jest miastem, które coraz bardziej rozwija się pod względem biznesowym. Nowe przestrzenie przyjazne prowadzeniu interesów sprzyjają sympatii, jaką przedsiębiorcy odczuwają do miasta. Bardzo ciekawe jest, jak szybko rozrosła się sieć sali konferencyjnych zlokalizowanych na terenie Bydgoszczy. Nie każda z nich jednak będzie idealna dla naszej konferencji.
[materiał sponsorowany]
Organizując wydarzenie biznesowe na terenie Bydgoszczy oraz w jej okolicach, musimy pamiętać o tym, że w tym regionie powstało wiele nowych obiektów, które oferują sale konferencyjne. Są to zarówno hotele, jak i oddzielne miejsca poświęcone wyłącznie biznesowi.
Dziś skupimy się na tym, żeby wyjaśnić, jakie kwestie należy poruszać, będąc w trakcie wybierania miejsca idealnego dla naszego wydarzenia.
1. Lokalizacja obiektu jest wartością nadrzędną
Warto pamiętać o tym, że to od lokalizacji powinniśmy zacząć nasze poszukiwania. Jeśli zależy nam na tym, aby konferencja była atrakcyjna i niezapomniana – wybierzmy miejsce inne niż wszystkie. Takie, w którym będziemy mogli zarówno wysłuchać przemówień, prelekcji i prezentacji, realizując w ten sposób merytoryczną część wydarzenia, jak i rozerwać się po pracy – na przykład korzystając z miejscowych rozrywek. Jeśli chodzi o Bydgoszcz – warto postawić tu na hotel w Borach Tucholskich, które przecież znajdują się blisko tego miasta.
Podczas wybierania odpowiedniej lokalizacji warto również pamiętać o łatwości dojazdu do obiektu. Sala konferencyjna powinna znajdować się możliwie blisko głównych dróg krajowych lub po prostu – lotnisk czy innych punktów komunikacyjnych.
Nowoczesne wnętrze sali konferencyjnej, sprawia, że czujemy się w nim wyjątkowo. Źródło: https://hanzapalac.pl/5/konferencje
2. Bez wyposażenia nie ma konferencji
Dzisiejsze konferencje coraz częściej przyjmują formę multimedialnych eventów, podczas których główną rolę pełnią urządzenia audiowizualne oraz te oparte na nowoczesnych technologiach – głównie internetowych.
Warto więc zadbać o to, by mieć pewność, że obiekt, który wybierzemy, będzie dobrze wyposażony w nowoczesne sprzęty, które „udźwigną” nasze przedsięwzięcie. Zanim więc podpiszemy jakąkolwiek umowę z obiektem – pamiętajmy, by pojechać do niego wcześniej, obejrzeć salę oraz zapoznać się ze wszystkimi rozwiązaniami sprzętowymi, jakie oferuje obiekt. Ważne, by znalazły się: ekrany, laptopy, rzutnik, projektor, mikrofony, głośniki, odpowiednie oświetlenie oraz ogólnodostępna sieć bezprzewodowa WiFi.
3. Hotel czy osobne centrum?
W Internecie na pewno zobaczycie sporo propozycji miejsc do zorganizowania konferencji. Oferty te podzielić możemy na takie, które proponują hotele oraz osobne centra konferencyjne. Którą opcję lepiej jest wybrać?
Bydgoszcz należy do miast, w których istnieje wiele hoteli oraz obiektów typowo konferencyjnych. Tym bardziej trudno nam będzie wybrać odpowiednie miejsce do zorganizowania naszego wydarzenia. Można jednak przyjąć myślenie kompleksowe. Chcąc zapewnić naszym Gościom zarówno dobrze przygotowane wystąpienia bogate w informacje merytoryczne, jak i rozrywkę wysokiej jakości, catering i noclegi – wybierzmy hotel.
